Scanner-DMS

Herausforderung:

Lösung:

Durch die Einführung eines Dokumenten-Management-Systems und Enterprise- Content-Managements lässt sich laut Studien bis zu 60% der üblichen Zeit für das Handling von Papierdokumenten einsparen. Der Dokumentationsbedarf und die Archivierungspflicht sind die Grundlage des heutigen Dokumenten- Managements in den Büros. Digitalisierte Dokumente sind immer und überall in einem zentralen Dokumentenpool verfügbar. Dadurch wird neben der Verkürzung von Arbeitsprozessen und der Reduzierung von Recherchezeiten auch Archivplatz eingespart. Für den optimalen digitalen Workflow ist die hardwareseitige Scanlösung entscheidend, weil diese die nachgelagerten ECM-/ DMS-Programme und Archivierungssysteme mit digitalen Informationen versorgt. Als Digitalisierungslösung sind die verschiedenen Plustek Dokumentenscanner aus der SmartOffice-Serie geeignet. Mit hohen Scangeschwindigkeiten und großen ADF-Volumina sind die Dokumentenscanner prädestiniert für die Erreichung eines effizienten Dokumenten-Managements. In Kombination mit einem ECM-Programm sind die SmartOffice-Scanner zuverlässige Partner für die einfache Sicherung und automatische Archivierung. Dabei zeichnen sich die Plustek Dokumentenscanner vor allem durch hohe Scangeschwindigkeiten, große ADF-Volumina und leistungsstarke Software aus. Unterschiedlichste Dokumentengrößen mit variierenden Papierstärken können in einem Arbeitsgang digitalisiert werden und in einem Dokumentenpool zentral erfasst werden. Durch die Digitalisierung aller anfallenden Dokumente kann der Office- Workflow beschleunigt und effektiver gestaltet werden.

Optimierung betriebsinterner Abläufe

Bei der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems müssen die Papierdokumente digitalisiert und zentral im System archiviert werden. Die Plustek Dokumentenscanner sind ideal für das Scannen aller anfallenden Papierdokumente geeignet. Einfach und schnell können mit den SmartOffice-Scannern Geschäftsbriefe, Rechnungen oder Berichte digitalisiert werden. Mit Scangeschwindigkeiten von bis zu 75 Seiten pro Minute (PL7500) und ADF-Vorlagenkapazitäten von bis zu 100 Blatt (PS406/U) sind die Scanner schnell und effektiv. Die zentrale Bereitstellung der gescannten Dokumente in einem zentralen Datenpool steigert die Effizienz des Office- Workflows. Darüber hinaus stehen jedem Mitarbeiter stets die aktuellsten Dokumentenversionen zur Verfügung.